Nesta segunda-feira (13), a Comissão Especial de Desburocratização e Empreendedorismo (Cede/CMV), presidida pelo vereador Mazinho dos Anjos (PSD), recebeu os representantes da CDL Vitória, o presidente Adriano Ohnesorge, e Alexandre Pariz, do setor jurídico da entidade, para apresentar o Sistema AR-EMAIL.
Segundo Pariz, o AR-MAIL é uma forma de envio de comunicação segura e eficiente entre entidades públicas e privadas. “Trata-se de uma plataforma web com uma série de requisitos técnicos que garantem segurança jurídica para aquilo que está sendo comunicado”, explica.
Pariz deu como exemplo a melhoria de comunicação que é feita entre a CDL e o Tribunal de Justiça do Espírito Santo. “A nossa comunicação sempre se deu por meio de ofícios que chegavam ao destinatário por via de Aviso de Recebimento (AR), serviço oferecido pelos Correios. Mas esse processo tinha um custo alto e demandava tempo, atrasando bastante o fluxo do processo. Além disso, era um método sujeito a todo tipo de fraude”.
Então para dar mais celeridade ao trabalho, a CDL Vitória convidou uma empresa de TI para desenvolver uma ferramenta que possibilitasse um processo mais rápido e seguro para o envio desses ofícios, dando origem ao AR-EMAIL, serviço de e-mail com Aviso de Recebimento.
Pariz explica que a cronologia de envio, entrega e tomada de conhecimento pelo destinatário, agora, são registradas com o Carimbo do Tempo. “É um selo que garante a integridade do conteúdo e atesta o dia e hora do acontecimento”.
Entre as vantagens da ferramenta, de acordo com Pariz, estão a economia de tempo, a redução de custos, a segurança, garantindo a inviolabilidade do documento, a sustentabilidade e a desburocratização.
Além disso, houve uma redução de R$ 80,5 mil de despesa exclusivamente de AR, sem falar do tempo de resposta, que foi reduzido de dois meses para cinco dias. “Com isso, aumentamos a confiança e a satisfação tanto por parte da CDL, quanto por parte do TJES. Agora, a meta é expandir e incluir outras entidades nesta ferramenta”, explicou Pariz.
Sistema de Informação de Processo Administrativo (Sipad)
Ao final, o presidente da Cede/CMV, Mazinho dos Anjos, apresentou o Decreto 17.447/2018, que institui em Vitória o Sistema de Informação de Processo Administrativo (Sipad). “Trata-se de um sistema que visa padronizar e facilitar o processo administrativo. Vamos convidar o Secretário Municipal de Gestão, Planejamento e Comunicação, Vander Borges dos Santos, para explicar como o sistema vai funcionar”.
Participaram também da Reunião Ordinária da Cede/CMV os vereadores Cleber Felix (PROG) e Dalto Neves (PTB).
